Do programu Sz@rk Biznes możemy importować wszystkie kartoteki ze sklepu Shoper oraz przetwarzać zamówienia. Utworzone zamówienie automatycznie przekształcamy do Faktury VAT i tworzymy dokument rozchodu magazynowego WZ. W tym momencie sklep internetowy oraz magazyn mamy zsynchronizowane.
Sz@rk Biznes to program (w pewnym zakresie) handlowo – magazynowy, w którym rejestrujemy dokumenty zakupu zwiększające bieżący stan magazynowy. Dodatkowo możemy prowadzić sprzedaż nowymi kanałami z pominięciem sklepu internetowego. To oczywiście spowoduje, że stany magazynowe w sklepie i magazynie będą się różnić.
W celu automatycznej synchronizacji stanów magazynowych oraz cen sprzedaży wprowadziliśmy nowy kreator uruchamiany z okna Shoper/Produkty Sklepu internetowego On-line.
- Tylko zaznaczone kartoteki – po włączeniu opcji zaznaczania rekordów można wybrać tylko określone produkty do aktualizacji
- Wszystkie widoczne kartoteki z bieżącego widoku – dotyczy całej listy odczytanej ze sklepu lub tylko wybranej kategorii produktów. Dodatkowo listę po załadowaniu można przefiltrować wg własnego warunku, wtedy aktualizowane będą tylko rekordy spełniające warunek filtrowania
- Stany magazynowe – włączenie opcji aktualizowania stanów
- Ceny sprzedaży – włączenie opcji aktualizowania cen
Definiowanie własnego warunku filtrującego rekordy
Kolejny krok kreatora synchronizacji danych.
Sekcja Sklep zawiera dane odczytane ze sklepu internetowego, sekcja Magazyn zawiera aktualne dane w magazynie.
Kolorem zielonym oznaczono nazwy produktów, które różnią ze stanem lub ceną sprzedaży. Parametry cena i stan porównywane są w zależności od wybranej opcji w pierwszym kroku kreatora.
Kolorem niebieskim oznaczono różne ceny i stany, które będą aktualizowane.
W ostatnim kroku naciskamy przycisk [Wykonaj], a następnie zakończ.
Koniec aktualizacji.
Odpowiednie stany magazynowe i ceny zostały zsynchronizowane. Program aktualizuje jednocześnie stany i ceny po zaznaczeniu obydwu opcji do aktualizacji (rys. 2).
Po zamknięciu kreatora program automatycznie ładuje aktualne dane ze sklepu internetowego.