W programach TGSoft deklaracje podatkowe PIT, VAT itp. wykonane są za pomocą mechanizmów dostępnych dla użytkownika. Deklaracja składa się z projektu obliczeń, który znajduje się w katalogu (dla Księgi Express) c:\tgsoft\ke\dbf oraz projektu wydruku Fast Report, który należy umieścić w katalogu c:\tgsoft\ke\fr. Jeżeli w definicji projektu określono cykl roczny aktualizacji deklaracji (tak jest domyślnie), to na każdy rok muszą być utworzone nowe pliki. Jeżeli w nowym roku nie mamy nowych formularzy (ustawodawca nie wprowadził zmian), to możemy utworzyć kopie z plików roku poprzedniego. W przeciwnym wypadku potrzebne są nowe projekty.
Pod adresem http://tgsoft.pl/programy/setup_formularze2010.exe dostępny jest instalator z aktualnymi formularzami VAT7 (wersja 11) oraz VAT7K (wersja 5). Formularze można instalować do Księgi Express 5.
Podczas instalacji należy wskazać ten sam katalog, w którym zainstalowana jest Księga Express. W przeciwnym wypadku pliki zostaną skopiowane do innego katalogu i dla programu KE będą niewidoczne.
Po zainstalowaniu formularzy należy uruchomić program Księga Express i dodać nowe formularze do swojej listy projektów.
- Otwieramy opcję Menu/Słowniki/Definiowanie deklaracji/sprawozdań
- Ustawiamy kursor na głównej gałęzi drzewka „PITy”
- Otwieramy kreator importu za pomocą przycisku [Import]
- Jeżeli program zainstalowany jest w domyślnym katalogu c:\TGSoft, przechodzimy do następnego kroku przyciskiem [Dalej], w przeciwnym wypadku wskazujemy właściwy katalog.
W następnym kroku kreatora wykonujemy kolejno:
- Wskazujemy kursorem pozycję VAT7(11)
- Zatwierdzamy przyciskiem [Koniec]
- Na pytanie Czy wykonać import odpowiadamy [Tak].
Jeżeli potrzebujemy dodatkowo formularz VAT7K(5), powtarzamy powyższe kroki dla kolejnego formularza.
Jeżeli formularz zostanie prawidłowo dodany, to za pomocą przycisku [Pozycje] możemy otworzyć definicję ze szczegółami jego definicji, jak na zdjęciu poniżej.
Teraz możemy przystąpić to wykonywania obliczeń i wydruków wg nowego wzoru.