W dokumencie "Automatyczna aktualizacja stanów magazynowych i cen sprzedaży w sklepie internetowym", opisano kreator aktualizacji stanów magazynowych w sklepie Shoper.

W kolejnej wersji programu, funkcja aktualizacji została rozszerzona o uwzględnianie stanów karotek, które zostały użyte w niezrealizowanych zamówieniach oraz fakturach proforma.

W rzeczywistości często zdarza się, że zamówienia i proformy oczekują na realizację, a stany magazynowe powinny być dla nich zarezerwowane bez udostępniania ich w sklepie internetowym.

W kreatorze dodano dwie (domyślnie włączone) opcje:

• Odejmuj ilości niezrealizowanych zamówień
• Odejmuj ilości niezrealizowanych faktur proforma

W kolejnym kroku kreatora, kolumna stan magazynu zawiera ilości obliczone wg wzoru: stan magazynu - stan z aktywnych zamówień - stan z aktywnych faktur proforma.:

Dodatkowo nad tabelą dodano przycisk [Analiza kartoteki], który umożliwia sprawdzenie obliczonych stanów

Stan magazynowy produktu Brokuły wynosi 76, ale stan dostępny z uwzględnieniem dokumentów roboczych to 68 i tyle powinniśmy przesłać do sklepu.

7 jednostek produktu zarezerwowano w dwóch fakturach proforma

1 jednostkę produktu zarezerwowano w jednym niezrealizowanym zamówieniu