W oknie Lista zamówień On-line , można wykonać import zamówienia do bazy Sz@rk GM . Przycisk <Import> otwiera kreator, który pomaga zautomatyzować czynności wprowadzania zamówień.
Podstawowe dane importowanego zamówienia
Ustalenie kontrahenta z bazy Sz@rk
W drugim kroku, kreator wyświetla dane klienta wpisane w sklepie internetowym. Jeżeli jest to nowy klient, pole z opisem zawiera informację "Brak kontrahenta z Sz@rk". W naszym przypadku klient jest już zdefiniowany w bazie pod numerem K-339 FIRMA TEST.
Jeżeli system nie rozpoznał klienta, możemy za pomocą przycisku <Szukaj> odszukać i przyporządkować klienta z naszej bazy.
Jeżeli mamy do czynienia z nowym klientem, przyciskiem <Nowy>otwieramy formatkę zakładania nowego kontrahenta z wypełnionymi danymi pobranymi z zamówienia. Dane możemy jeszcze edytować lub dopisać brakujące informacje.
Nowy kontrahent z automatycznie wypełnionymi danymi z zamówienia.
Dopisanie nowego kontrahenta lub wskazanie odpowiedniego z bazy, zapamiętuje takie przyporządkowanie i kolejny zakup tego klienta jest już automatycznie rozpoznawany przez System.
Lista towarów (pozycji) zamówienia
W kolejnym kroku otrzymujemy listę pozycji zamówienia, które musimy przyporządkować do naszego magazynu. Mamy trzy możliwości (przyciski):
- Aktualizacja - automatyczne sprawdzenie i dopasowanie wszystkich kartotek
- Sprawdź - dopasowanie tylko bieżącej kartoteki
- Szukaj - wyszukiwanie kartoteki, której System nie może automatycznie rozpoznać
Tylko jedna kartoteka została automatycznie przyporządkowana
Podobnie jak z kontrahentem, System zapamiętuje nasze przyporządkowania kartotek i w kolejnym zamówieniu zostaną już automatycznie skojarzone bez potrzeby wyszukiwania.
Ostatni krok, przycisk <Zakończ> zapisuje zamówienie do Sz@rk.
Ikona w kolumnie Sz@rk informuje o zaksięgowaniu zamówienia do Sz@rk GM.