Główny trzon systemu.

Program opiera się na szablonach list płac, stanowiących schemat do naliczania płac. Można je w łatwy sposób modyfikować. Każdy szablon (wzór) składa się ze składników list płac, które mogą być stałe, tymczasowe, wprowadzane bezpośrednio (nagrody, potrącenia) lub obliczane automatycznie (akord, czas pracy, dane z Umów-Zleceń chorobowe, urlop, dane z RCP, składki, spłaty pożyczek, itd...). Na podstawie zarejestrowanych i wygenerowanych danych, system wysyła informacje do Programu Płatnika, przygotowuje przelewy bankowe, seryjnie drukuje deklaracje podatkowe i tworzy szereg Raportów – Sprawozdań – Deklaracji. (na przykład: raporty z list, zbiorówki roczne, rozliczenia akordu, zestawienia dla wybranych składników, PIT-y oraz zbiorówki PIT). Na koniec generuje Rozdzielnik Kosztów do systemu Finansowo-Księgowego.

Kadry. Bogate kartoteki.

W systemie znajdziemy zasobne kartoteki personalne, członków rodzin, zwolnień lekarskich, rozliczeniowe, rozrachunkowe, czasu pracy (ewidencja uwzględnia np. godziny nadliczbowe, nocne, itd.). W większości dane umieszczane są w nich automatycznie (!), za wyjątkiem podstawowych informacji rejestrowanych przez użytkownika. Ponadto kartoteki uwzględniają historię wykształcenia oraz zatrudnienia pracowników, a także ewidencję nieobecności w podziale na rodzaje absencji (listę obecności oraz inne projekty można drukować dzięki Fast Reportowi). Skatalogowane w systemie dane dotyczą stanu urlopów, stanu zatrudnienia, stażu pracy, harmonogramu pracy, wszystkich danych ZUS, świadczeń i przerw, historii danych według list płac. System daje ogrom możliwości także jeżeli chodzi o grupowanie pracowników – tworzyć można komórki, stanowiska, brygady, wszystko wedle potrzeb. Przy wyborze danych z kartotek dodatkowo można budować własne filtry.

Czytniki RCP.

Program Sz@rk KP współpracuje z czytnikami RCP (Rejestratorami Czasu Pracy). Znajdziemy tam listę kalendarzy, kalendarze wzorcowe, definiowanie kalendarzy, odczyt danych z czytników, dziennik czasu pracy (np. godziny nadliczbowe, nocne, itd.), czas pracy pracowników, itp.

Płace.

Dzięki temu wspaniałemu narzędziu naliczysz płacę pracowników w dowolny sposób – stawki godzinowe, akordowe, płacę zasadniczą, prowizję, zlecenia, itd.). program posiada wiele udogodnień jak choćby możliwość konstruowania szablonów – oddzielnych do naliczania płac (potrzebnych w księgowości) oraz wynikowych do wydruku („pasek” dla pracownika). Program jest bardzo elastyczny na wielu poziomach, prostotę jego działania można porównać do budowania z klocków. Każdy składnik – etap konstruowania płacy- opiera się na formułach, czyli wzorach obrazujących wyliczenie. Standardowe składniki dostępne w programie można modyfikować, a jeśli zajdzie potrzeba, dodawać kolejne. Wszystkie składniki mogą być stałe lub tymczasowe.