Shoper

Sz@rk Biznes i sklep Shoper

Sklep internetowy Shoper® umożliwia błyskawiczne zaistnienie na rynku handlu elektronicznego. Różnorodność oferty, przystępne ceny oraz łatwa konfiguracja, pozwalają na uruchomienie własnego sklepu internetowego w ciągu kilku minut, nawet przez początkującego użytkownika. By ograniczyć koszty związane z zatrudnieniem administratora sklepu i baz danych można wydzierżawić oprogramowanie. Gotowość własnego sprzętu komputerowego do sprzedaży przez Internet nie wymaga wówczas ponoszenia zbędnych kosztów. Do kompleksowego prowadzenia handlu elektronicznego potrzebujemy jedynie oprogramowania, które pomoże zapanować nad całym procesem obsługi zamówień, towarów, wystawianiem faktur, rozliczaniem płatności, księgowaniem oraz ostatecznym rozliczeniem z fiskusem.

Wszystkie w/w cele zaspokoi integracja dwóch programów Shoper® oraz Sz@rk Biznes.

Sz@rk. Shoper. Pełna integracja krok po kroku.

Na naszym blogu firmowym znajduje się szereg dokumentów opisujących proces rozwoju i integracji systemu Sz@rk ze sklepem internetowym Shoper®. Poniżej skondensowany sposób najkrótszej ścieżki do uruchomienia całego systemu.

Zakup oprogramowanie Shoper. Jeżeli jeszcze go nie masz, możesz zamówić bezpłatną wersję na 14 dniowy okres próbny bez zobowiązań. Uwaga! Należy zainstalować co najmniej pakiet złoty, ponieważ nasze oprogramowanie wykorzystuje WebAPI do komunikacji ze sklepem internetowym.
Zainstaluj bazę danych MS SQL Server 2008 Express, a następnie program Sz@rk Biznes. Jeżeli masz już zainstalowaną bazę MS SQL, przejdź od razu do instalowania systemu Sz@rk.
W panelu administratora Shoper zdefiniuj nową grupę administratorów z dostępem do WebAPI oraz nowego administratora przypisanego do tej grupy. Administrator musi mieć pełne uprawnienia.
W programie Sz@rk Biznes dodaj do listy sklepów internetowych adres własnego sklepu. Opcja znajduje się w sekcji Magazyn > Sklepy internetowe. Adres sklepu podajemy bez rozszerzeń „/webapi” na końcu adresu (czyli np. http://szark.shoper.pl/).
Dodaj własne definicje słowników, które będą odpowiednikami pozycji w sklepie (opcja Sz@rk > Słowniki). Należy wypełnić słowniki:
1. Magazyn/Zamówienia/Sposoby dostawy
2. Magazyn/Zamówienia/Statusy
3. Magazyn/Produkty/Kategorie
4. Magazyn/Produkty/Producenci
5. Inne/Sposoby płatności
Wykonaj synchronizację w/w definicji słowników Shoper i Sz@rk oraz słowników „Jednostki miary” i „Stawki VAT” (obejrzyj wideo).
Jeżeli posiadasz już działający sklep z listą produktów, to zalecamy automatyczny import wszystkich kartotek do magazynu Sz@rk (obejrzyj wideo). Jeżeli startujesz „od zera”, to zalecamy zakładanie kartotek jednocześnie w programie Sz@rk i sklepie.

Systemy są już gotowe do pracy! Wkrótce udostępnimy kreator generowania kartotek w sklepie, dla użytkowników posiadających już system i bazę Sz@rk, którzy planują uruchomić sklep Shoper.

integracja ze sklepem internetowym Shoper

Bezpośrednia obsługa sklepu z poziomu aplikacji. I vice versa!

W programie Sz@rk Biznes mamy dedykowaną opcję Menu/Shoper gdzie umieszczono kilka opcji do bezpośredniej obsługi sklepu internetowego Shoper, które standardowo wykonywane są za pomocą „Panelu administratora sklepu” (obejrzyj wideo). Znajdziemy też rozszerzenia, które dostępne są tylko w Sz@rk Biznes. Bezpośrednią, dwukierunkową współpracę programów osiągnięto dzięki wykorzystaniu WebAPI Shoper’a.

Wybrane opcje

Zaprezentowane w galerii opcje wykorzystują dane sklepu internetowego w trybie online bez potrzeby posługiwania się plikami wymiany. Oprócz bieżącej obsługi magazynu i zamówień dostępne są też mechanizmy analiz i raportowania (obejrzyj wideo). W tej samej galerii przedstawiono również podstawowe zestawienia, jednak należy pamiętać że program umożliwia dodawanie własnych raportów za pomocą wbudowanego generatora raportów FastReport.NET oraz własnego API.

Od zamówienia do rozliczenia

Opis ścieżki od zamówienia w sklepie do rozliczenia podatków z Urzędem Skarbowym.

Zaimportować nowe zamówienia ze sklepu do bazy Sz@rk. Aktualnie opcja znajduje się w sekcji Magazyn/Zamówienia sklep (obejrzyj wideo). Wykonaliśmy kopię zamówień internetowych Shoper wraz z zamówionymi produktami w lokalnej bazie MS SQL.
Z listy zaimportowanych zamówień wykonujemy kolejno przetwarzanie każdego zamówienia za pomocą opcji Dołącz. Wygenerowaliśmy automatycznie zamówienia w systemie Sz@rk, przy wykorzystaniu lokalnych danych (produkty, słowniki, kontrahenci). Zamówienia trafiają do wspólnej listy zamówień Sz@rk, do której można zaimportować zamówienia z innego sklepu internetowego (program obsługuje wiele sklepów jednocześnie) lub zarejestrować „ręcznie” bezpośrednio przez operatora systemu Sz@rk, np. przyjęcie zamówienia telefonicznego lub od własnych akwizytorów.
Z listy Zamówień Sz@rk wybieramy opcję Faktura i za pomocą kreatora generujemy dokument sprzedaży oraz dokument magazynowy WZ z automatycznym rozchodem kartotek produktów (obejrzyj wideo).
Faktury trafiają do wspólnej listy w opcji Magazyn/Rejestr Sprzedaży. Oczywiście program umożliwia generowanie dokumentów magazynowych i sprzedaży z pominięciem sklepu internetowego i importu zamówień.
Rejestrujemy zapłaty za faktury w opcji Rozliczenia/Raporty bankowe lub Raporty kasowe. Program automatycznie wykonuje rozliczanie płatności (rozrachunków). Faktury mogą być rozliczane w całości lub częściowo (niepełna zapłata). Można również rozliczać jedną wpłatą wiele faktur, gdy klient zapłaci większą kwotę za kilka faktur.
Wpłaty można też importować bezpośrednio z plików historii transakcji (CSV, TXT) pobranych z banków internetowych. Program obsługuje kilkanaście popularnych formatów.
Importujemy faktury do Księgowości w opcji PKPiR/Księga Podatkowa/Import. Program automatycznie generuje dekrety do KPiR oraz Rejestrów VAT na potrzeby deklaracji VAT7.
Rozliczamy podatek dochodowy PIT5 oraz VAT w sekcji PKPiR/Deklaracje podatkowe tworząc odpowiednie formularze PIT/VAT.

Archiwalne dokumenty

Poniżej wykaz archiwalnych dokumentów opisujących współpracę systemu Sz@rk z Shoper. Zapraszamy również do naszego kanału na YouTube, gdzie opublikowaliśmy wiele instruktażowych filmików związanych z systemem Sz@rk i sklepem internetowym Shoper.