Księga Express STD - Dokumenty wewnętrzne

Wpis #190 z dnia: 07-04-2015

Od wersji 15.04.07 w programie dostępna jest nowa opcja w Menu/PKPiR/Dokumenty wewnętrzne.

Uwaga dla użytkowników poprzednich wersji. Podczas pierwszego uruchomienia programu, konieczna będzie konwersja bazy danych. Cały proces przebiegnie automatycznie po zatwierdzeniu wykonania konwersji. Przed konwersją, program wykona kopię bieżącej bazy danych.

Nowa opcja oznaczona czerwoną strzałką



W programie zdefiniowano nową tabelę z dokumentami wewnętrznymi. Na zdjęciu widać proces dodawania nowego dokumentu. W polu [Typ] można wybrać rodzaj dokumentu:

  • Arkusz (domyślny)
  • Edytor


Dokumenty są automatycznie numerowane w ramach pola [Symbol]. Każdy symbol ma własną numerację zaczynającą się od 1.

Zdjęcie prezentuje dwa dokumenty DW/1 i DW/2 oraz powtarzający się numer 1 dla symbolu NO. Dokumenty DW edytowane będą za pomocą wbudowanego Arkusza kalkulacyjnego, natomiast dokument NO/1 za pomocą wbudowanego Edytora tekstów.

W celu edycji wybieramy przycisk [Dokument] lub klawisz [F6]



Edycja dokumentu NO za pomocą wbudowanego Edytora Tekstów.

W programie dostępny jest profesjonalny edytor umożliwiający edycję dokumentów DOC oraz DOCX. W naszym przykładzie dokument zapiszemy nie do pliku lecz do bazy danych za pomocą przycisku oznaczonego strzałką lub klawiszami [Ctrl+Shift+S]. Wspomniany przycisk dodatkowo znajduje się w sekcji Menu/Plik.

Na zdjęciu zaprezentowano opcję automatycznego podświetlania błędnej składni pisowni (czerwone podkreślenie błędnych słów).



Jeżeli typ dokumentu określono jako [Arkusz], to do edycji otwierany jest wbudowany Arkusz Kalkulacyjny. Również w tym przypadku dokument zapisujemy do bazy takim samym przyciskiem jak w Edytorze lub klawiszami [Ctrl+Shift+S].

Tak przygotowane i zapisane dokumenty przechowywane są w podstawowej bazie danych programu. Są automatycznie archiwizowane wraz z danymi i natychmiast dostępne bez szukania plików w katalogach komputera.

W kolejnym dokumencie opiszemy jeszcze inne zastosowanie tej metody!


Opisane w przykładzie Edytor Tekstów i Arkusz Kalkulacyjny, mogą być wykorzystywane niezależnie od danych programu Księga Express, do edycji profesjonalnych dokumentów w formatach DOC, DOCX, XLS, XLSX. Jest to olbrzymi bonus dla naszych użytkowników, niespotykany w innych programach.